时间: 2023-12-10 15:26:07 | 作者: 乐鱼体育在线下载安装app
中国变成全球第二大经济体，发展是硬道理的思想已经深入人心，日益国际化的经济环境也开始让更多的人接触到项目管理，对此，在理论方面的论著已经很多，也值得大家学习，但不是这里讨论的重点。
接下来，笔者将结合自己的一些实践心得，对项目管理谈下自己的看法，作为参考尚且存在不足，欢迎各位讨论。
现象1：某项目开展后，因为上马及时，管理人员忽视前期准备，只对工作做出每月计划和每周计划，但并未细化工作，空有目标。项目开展后，中层管理及执行层面，对阶段目标解读不同，导致最后结果不同。
现象2：项目开动后，未留出一定的“缓冲时间”，整个计划未考虑到不可控制因素的影响，按计划对工作进行安排，几乎排满整个日程，待后期逐渐发现计划有改变时，调整后的计划所用的时间，多于原计划，最终致使项目成员乱了阵脚。
现象3：项目开动后，项目成员未及时了解项目的目的和方法，缺乏对下阶段整体及具体的认知，导致走进“迷茫”阶段，大大影响到项目的进展和有效作业时间;
现象4：项目开动后，对具体工作未做分工，工作重复或者工作无人做，例如在调研访谈期间，最忌讳访谈中谁负责提问、谁负责记录、谁负责整理等等，这些必须在开始就有计划和规范，并将每一步落实到人头上，避免因此小问题导致的大问题。
现象1、项目开始时，做了大量的培训，对需要做的事情进行了解读，但只是对概念的解读，没有具体详细到如何能得到这一些数据，导致各人有各自的看法，最后数据不统一，工作有效率大打折扣;
现象2、项目开展后，工作的工具性不强，导致工作不规范，为了统一，不断调整，造成人员思想的混乱和无序，形成思想的疲劳，降低执行的准确;
现象3、项目进行，工作概念有“兼容现象”，两个相似概念区隔性不强，导致数据收集时，没明确的概念区分，造成概念的混淆和错乱;
现象4、项目进行，没有对具体工作进行分类和完成工作方法上的甄别，属于没有思路去做一件事，造成项目无效时间增加，最后在实践中摸索的方法逐步调整，降低了项目运作的效率。
现象1、工作内容，没有分类处理;工作中出现的问题，也没有分类处理，眉毛胡子一把抓，那个问题来了就处理那个问题，造成项目失控，有效作业时间降低;
现象2、对于人员考核，没明确和坚定的标准，管理松散，导致纪律性不强，执行中明显出现偏差和不足，最后导致偏离目标;
现象1、团队管理没明确的分工，各自为政，没有沟通和交流，各自进度无法共享，问题和方法也无法共同处理;
现象2、开展时没明确的目标，导致各自理解差异，小组成员思想没有统一，靠强硬的政令和权力的级别推动项目进展，项目由主动推进变成被动执行，执行效果差别很大;
现象3、项目开展后，计划调整没有同步，调整前没有预告其他成员，相互间沟通不及时，对自我工作没有统一的规划和控制管理系统，造成认知的空挡和误解，削弱团队的积极性;
现象1、对工作理解不深，追求对自我有利的工作目标和工作地点，在执行中缺乏对工作的整体认知，例如为了兼顾其他个人利益，争取在方便自己的地点工作而不是按工作原则进行分配，最后导致因为其他原因影响工作;
现象2、因为思想没有统一，各自认知偏差，本身对待工作的态度不同，导致工作中间执行偏离，并对偏离后的调整认知不足。
看到这里，其实很多读者会发现，做好一个项目所遇到的困难远远不止这些，如您有这种想法并有更加好的发现，那，笔者在这里恭喜您，引玉之砖没有白抛，这也是自己感到安慰的地方，花费时间在这些文字上，终有收获是自己最大的安慰。
另外，笔者也有个习惯，在指出问题时，也会试图找到问题的症结，并给出一些自己的方法。
目标明确，做项目过程中，目标明确是指让小组成员时刻知道项目的阶段和目前所处的状态，并且知道下步工作的安排和目标，以免团队工作精力分散处于困顿状态。
计划周详，是指工作的计划应该计划到每周、每月、每季度，并且针对每个阶段的工作进行全方位检查和总结，以更好推进新的工作。其中，对于计划中，竭力避免的是对人员的分工问题，例如在调研阶段，两个或两个以上的小组进行调研，记录、访谈、整理、总结等等，分工必须明确，否则项目的计划性必受影响。
上面提到项目计划性的时候，提到人员的分工和阶段性的计划和总结，这里也可以总结为进度和分工，进度是在时间维度上的分工，而分工则是对人员组织维度上的分工，使得所有参与进项目的人明确自己的位置，避免工作的重复和无序状态的出现。
通常在项目进程中，有目的和进度，但缺乏监督和检验，或者是缺乏工具和规范，导致进度拖延和滞后，例如在某公司进度有规定，但无检验，导致工作涣散，凝聚力不强，即使后期发现工作方向有偏差，再纠正的时候为时已晚，执行人先前的惰性导致后期的调整出现一定的延滞和态度的不重视，最终表现为无序的状态。
项目进展中，对于执行人员来说，工具的操作性和规范性是具有指导意义的工作步骤，一旦工具性不强将导致各个执行小组出现不兼容的工作流程及结果，而且将花费更多的整理时间，工具的操作性也是关系到这个环节一个重要的指标。
例如：一个项目，在进展前，开展工作的工具偏离实际，操作性受到一定质疑将导致其他工具的怀疑和不信任，对于开展一个咨询项目来说，这都不利于工作的开展;另外在工具教授的过程中，务必保持工具的一致性和规范性。
正所谓“没有规矩不成方圆”，在一个团队工作中，工作的首要原则保证了工作的顺利进行和后续工作一直在改进的可能，也使得一个团队始终保持积极性和前进状态的重要保障。
作为现代的员工，特别是经常从事销售的人员，他们有着很深的沟通技巧和处理人际关系的能力，作为基层员工又无法察觉到工作的整体性和规范性，往往导致他们没相对统一的工作规范，个性张扬，为此一定要保证工作顺顺利利地进行时的赏罚分明，用激发鼓励措施引导员工的工作导向，另一方面，用结构导向保证工作的完全实现，并在完成的过程中不断修正，不断监督保障工作的有效进行。
项目工作中，有很多事情需要整体的配合，有些事情更需要外界资源的配合，因此善于整合资源将大大加强项目管理的效率，例如对工作内容的整合，很多数据收集不是盲目的，有些需要看公司的报表即可，有些需要到市场上逐步收集，有些需要经过经验人士的分析，不一样的工作，在整合后会发现，工作量可完全降低很多;对于上班时间的整合，为避免后期发生的很多问题，每个工作规划应保持前紧后松，并留出一部分备用时间，以保证所有工作的顺利进行，万无一失;在项目执行阶段，资源的整合特别的重要，广告、渠道、仓储、销售等等所有环节都能把资源整合在一起，异业联盟在广告上，很多做冰箱的厂家做广告时也带上另外的品牌的纯净水，而较为经典的是可口可乐与麦当劳、百事可乐与肯德基的联盟，当今网游盛行时，又出现饮料和网游的联盟，这些都是充分的利用整合的效果。
在项目进展中，也有部分需要善于发现，问题的来源不是没有处理方法，如果问题都不能发现，也谈不上解决。
PMP备考学习资料需要的同学可前往“慧翔天地PMP培训”微信公众号找小助手，内含pmp备考资料 EPC工程管理资料 各种模板表格与5GB质量管理资料等等！
 |
